Traslado de Activos¶

> Contabilidad > Configuración > Trámite de Traslado de Activos

Tipo de Solicitud¶

Crear un Tipo de Solicitud hace referencia a crear una nueva Categoría de solicitud de traslado y consiste básicamente en dar una Descripción y un Nombre a la categoría. Clic en Guardar.

> Contabilidad > Configuración > Trámite de Traslado de Activos > Tipo de Solicitud

../../../../_images/tramite_activos_paso1.png

Fases¶

En la siguiente ruta se crean las etapas o fases que debe seguir el activo hasta finalizar el trámite, en este caso, de traslado.

> Contabilidad > Configuración > Trámite de Traslado de Activos > Fases

../../../../_images/tramite_activos_paso3.png

Inicialmente se da un Nombre a la fase. Se debe enlazar el Trámite creado en el paso anterior o el que sea mas conveniente para el proceso que se desea hacer con el activo y se selecciona el Tipo de Fase al que corresponde, que puede ser: Etapa de Aprobación, Cierre, Anulación o Edición.

Adicionalmente se debe configurar el permiso para la dependencia en el campo Grupos Permitidos. Clic en Guardar.

Las Fases vistas en Lista

../../../../_images/tramite_activos_paso4.png

Trámites¶

En este paso se crea el Trámite otorgándole un Nombre. Al dar clic en Guardar se visualizan las etapas o fases del trámite.

> Contabilidad > Configuración > Trámite de Traslado de Activos > Tŕamite

../../../../_images/tramite_activos_paso02.png

Solicitudes¶

Consiste en la creación del Documento que relaciona todos los elementos creados anteriormente para dar inicio al trámite.

> Contabilidad > Configuración > Trámite de Traslado de Activos > Solicitudes

../../../../_images/tramite_activos_paso5.png

Se diligencia el campo Tipo de Solicitud, el Solicitante el sistema lo arroja de manera automática de acuerdo al usuario del sistema, se selecciona la Dependencia origen del trámite y se elige el Trámite respectivo.

En la sección de Líneas de Solicitud se añade el activo dando clic en Añadir un elemento. Se asigna el Destinatario en el campo Asignar a, la Dependencia y puede relatarse una Novedad. El campo Fecha es diligenciado con la fecha actual al momento de dar clic en Guardar.

En la ruta >Contabilidad > Configuración > Trámites > Botón Solicitudes > Agrupar por Fase se puede visualizar que el activo se encuentra en la fase autorizada por el usuario. Para que el trámite avance solo debe darse clic en la etapa siguiente por parte del usuario autorizado.

../../../../_images/tramite_activos_paso6.png