Actualización¶
Se llama Actualización Declaración a los ajustes manuales que un usuario puede hacer al reporte generado en la declaración por motivos de reclasificación de conceptos, categorías, etc.
Hay dos rutas para acceder a la actualización:
> Desde la declaración > pestaña Otra Información > clic en el enlace Actualización declaración
> Desde el menú Contabilidad > Exógena > Actualización Declaración
Al acceder a la pantalla de la actualización se visualizan las líneas con los datos generados conforme a la configuración de la declaración y cada campo es editable dando clic sobre la línea respectiva: Concepto, Categoría, Asociado, Si aplica o no cuantía menor y el valor del reporte. El campo valor que aparece en gris es el valor que arroja el reporte original y no se puede modificar, pero éste no saldrá en el reporte de excel.
Notas:
- Para cambiar un dato el usuario debe dar clic en Editar y luego clic sobre el campo a ajustar.
- Si desea añadir una nueva línea debe dar clic en Añadir elemento.
- Si requiere eliminar una línea debe dar clic en el ícono de la papelera ubicada al final de cada línea.
- Puede ordenar los datos de las columnas sin que esto afecte la estructura del reporte en excel.
- Se debe tener en cuenta el signo del valor al momento de su edición. (Retenciones, ingresos, etc)
- Los ajustes que se lleven a cabo quedan registrados en el log de la actualización.
Al terminar de realizar todos los ajustes se da clic en Imprimir y se elige el reporte que se necesita, el de la actualización o el de cuantías menores de la actualización.
Si se ha efectuado algún tipo de ajuste y desde la declaración se da clic en el botón Cancelar Registro, la actualización es eliminada, no sin que antes el sistema genera un mensaje de alerta que confirme la acción.
