Órdenes de Venta¶
Una orden de venta es un documento que busca automatizar el proceso de facturación y se puede se generar luego de que una cotización ha sido aceptada por el cliente y se ha dado clic en el botón confirmar venta, aunque también puede crearse directamente, es decir, sin una previa cotización.
Orden de venta a partir de una cotización¶
Para llamar la orden de venta generada a partir de la cotización se sigue la ruta > Ventas > Órdenes de Ventas y se selecciona el consecutivo que corresponda
El sistema por defecto crea la orden de venta a partir de las condiciones de venta de la cotización confirmada por el cliente y solo bastará con dar clic en el botón Crear Factura para continuar con el proceso.
Crear una orden de compra¶
Para crear una orden de venta sin cotización previa, se sigue la ruta anteriormente mencionada pero se da clic en Crear y se diligencian los siguientes campos en el formulario principal:
1. Nombre del cliente (se puede elegir o crear si no existe)
2. Se añade una Plantilla de Cotización y esta en su defecto adjunta a las líneas de las órdenes los productos y demás conceptos configurados en la plantilla de cotización, enlazando la Plantilla de contrato y permitiendo añadir nuevos productos si es necesario.
3. Se editan los campos de fechas, tanto de caducidad como de la orden.
4. Se elige de la Lista de precios aquel que se ofrece y mantendrá al cliente hasta que caduque la orden o se genera la factura.
5. Plazo de pago corresponde al plazo que el cliente tiene para pagar una vez se genere la factura.
Pestaña Líneas de la órdenes
Se añaden los productos y cantidades
Aunque si la orden ha sido generada a partir de una cotización ésta los traerá conforme a lo inicialmente cotizado.
Pestaña Productos Sugeridos
Permite añadir productos que de una manera u otra pueden complementar la compra principal y que pueden venir en la plantilla de cotización enlazada pero el cliente es quien decide aceptar o no.
Pestaña Otra Información
Mientras que en la cotización esta sección permite añadir la plantilla del contrato, en la orden de venta se establece la información de envío, posición fiscal del cliente, la política de entrega, etc.
Si el cliente finalmente acepta la orden de venta con las condiciones propuestas el vendedor da clic Confirmar venta activando el botón de Crear Factura.