Transferencia Interna¶
Creación de la Transferencia¶
Mediante este proceso el sistema permite trasladar cantidades de producto a una determinada ubicación. Para realizar la transferencia interna se captura la siguiente información.
ASOCIADO (No es obligatorio).
ZONA BODEGA ORIGEN (Se debe seleccionar la ubicación donde se encuentra
las cantidades del producto).
FECHA PEDIDO.
ZONA BODEGA DESTINO.
FECHA RECEPCIÓN.
RECIBE.
DEMANDA INICIAL: Producto, Cantidad y unidad de med
Mediante el Albarán de Transferencias Internas se podrán realizar los traslados de cantidades de productos a las diferentes ubicaciones.
Ruta: Tranferencias > Crear
Una vez se haya diligenciado la información correspondiente se selecciona la opción “GUARDAR”.
Una vez se guarde la información de la transferencia interna se selecciona la opción “MARCAR POR REALIZAR” dejando el documento en estado Borrador.
Al seleccionar la opción “Marcar Por Realizar” el sistema verifica si la Ubicación Origen posee la cantidad suficiente del producto para realizar el traslado. Si no hay cantidades suficientes se muestra mensaje de alerta al usuario.
Se deberá seleccionar la opción “RESERVA” que permitirá disponer de las cantidades a trasladar para que no sean utilizadas en otro traslado u otro proceso.
Una vez se realiza la opción “Reserva” y el sistema haya validado que existen cantidades suficientes para realizar el traslado, el sistema pasa la transferencia a un estado “DISPONIBLE”.
Estando la transferencia en el estado “DISPONIBLE” se accede hasta la pestaña de “OPERACIONES” para verificar las cantidades y seleccionar el Lote de donde salen las cantidades.
Se debe seleccionar el Lote respectivo de donde saldrán las cantidades que serán trasladadas a la ubicación destino seleccionada.
El sistema trae por defecto el Número del Lote con las cantidades para cubrir el traslado o transferencia interna, y debe mostrar el costo unitario de las cantidades de dicho Lote. Por cada línea de la transferencia interna se admite más de un Lote, y el Costo Unitario a mostrar en la transferencia será un ponderado o promedio entre los precios unitarios de los Lotes que hacen parte de la línea, y las cantidades respectivas de cada Lote.
Una vez se seleccione el Lote correspondiente y se confirmen las cantidades en el traslado, se procede a “VALIDAR” la transferencia interna dejando el documento en un estado “TERMINADO”. La validación del documento de transferencia interna permite mover las cantidades de la zona Origen a la zona Destino seleccionada.
Verificación de la Transferencia¶
Después de validado la transferencia interna se debe verificar si efectivamente se movieron a la zona destino las cantidades que se trasladaron.
- Verificar las cantidades que se trasladaron a la localización de destino. Se ingresa por “INFORMES” y se selecciona “MOVIMIENTOS DE EXISTENCIAS”.
Se buscan los movimientos con el número de la referencia que para este caso es el consecutivo de la Transferencia Interna: “WH/INT/00002”. Por cada línea de la transferencia se genera un movimiento con las cantidades correspondientes.
- Verificar es ingresando a la plantilla del producto de donde se enviaron las cantidades y ver el “STOCK FÍSICO” o la “TRAZABILIDAD” del mismo.
Stock Físico.
El “Stock Físico” del producto muestra el movimiento realizado de la Transferencia Interna en la ubicación respectiva.
Trazabilidad.
En la “Trazabilidad” del producto también se puede verificar el movimiento de la transferencia interna filtrando por el consecutivo de la transferencia o traslado. “WH/INT/00002”
