Contratos

Esta funcionalidad permite gestionar los contratos de los empleados, cargos, tipo de contrato y su planificación.

Recordar los contratos de los empleados y recibir alertas cuando tienen que renovar.

En la configuración del contrato hay tres campos claves:

Estructura salarial la cual contiene las Reglas salariales que se usarán para la liquidación de la nómina.
Planificacion del trabajo, en donde se define la jornada ordinaria de trabajo y sirve para el calculo de los días trabajados.
Pago planificado,para definir la periodicidad en la que se liquidará y pagará la nómina (Bisemanal, Mensual, etc)

Crear un Contrato

Para crear un contrato debe ir a la siguiente ruta:
Ir a la Aplicación Empleados, seleccionar la opción Contratos > Crear.
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Se debe especificar los siguientes campos

  • Referencia del contrato: Ingresar el nombre del contrato que se va a crear
  • Empleado: Relacionar el empleado al contrato. Al hacer esta relación, el sistema automáticamente registra el cargo, el departamento al cual se encuentra vinculado.
  • Tipo de Contrato: Asignar el tipo de contrato

Pestaña Información

En esta sección es importante determinar el salario por el cual es contratado el trabajador, definir la fechas de vigencia del contrato, la cantidad de horas que tendrá la jornada laboral, la estructura salarial que le será asignada, asociar el centro de costo y diario de nómina para su contabilización. Estos datos son relevantes a la hora de generar la nómina.

En la pestaña Entidades

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Entidades: Ingrese las entidades a las cuales el empleado esta afiliado en Salud, Pensión, ARL, Caja de compensación, Fondo de Cesantías. Asigne los porcentajes que por ley corresponden al empleador y al empleado.
Esta información permite que al crearse una regla salarial de descuentos por aportes al empleado, se asocie el tipo de entidad.
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Estados del contrato

  • Nuevo: Etapa en el cual se empieza a crear un contrato
  • En Proceso: Indica que el contrato esta vigente. Para la generación de la nómina es necesario que el contrato se encuentre en este estado.
  • Para renovar: En esta etapa se da la alerta al jefe de recursos humanos que el contrato esta para renovarse.
  • Expirado: Etapa que indica que el contrato laboral finalizó
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Estructura Salarial Jerárquica

Base de la estructura

Categoria de reglas salariales

Son una configuracion basica de asignacion, deducción, salario Neto, Salario Bruto, etc mediante la cual se puede categorizar la regla salarial.

asigne un nombre y un código único

Esta información va en luminia en configuracion/ colocar aqui el pantallazo de categorias Definir las categorias Básicas a aplicar

  • Basic
  • Allowance
  • Gross
  • Deduction
  • Net

Categoría de reglas salariales jerárquica

Permite visualizar la forma como estan estructuradas las categorias de reglas salariales. Muestra la jerarquia, es decir la relacion de categoria y categoria padre. solo vista

para luminia no es necesario un archivo maestro, puesto que es solo una vista de forma jerarquica.

Tipos de consulta

no se que es esto

Sección ?? creo que es para liquidaciones???

Liquidación de la Nómina

Registre la informacion en el formulario Seleccione el empleado, el periodo correspondiente a liquidar la nómina, el contrato se cargan automáticamente al seleccionar el empleado, defina la estructura salarial para el empleado.

En la pestaña Dias trabajados y entradas se carga los parámetros para el cálculo de la nómina, como numero de días trabajados, contrato

Registro Contable

Uso del módulo: El primer paso es configurar las cuentas y el diario en el que se van a contabilizar las nóminas para ello hay que ir a Administración / Usuarios / Árbol de la compañía / Compañías y dentro de la página configuración de compañías configurar estas cuentas. Se deben poner los datos de la nómina en la ficha del empleado en recursos humanos dentro de la pestaña salario Para generar las nóminas se usa el asistente definido dentro de Recursos Humanos Nóminas y anticipos / Asistentes / Generar Nóminas Para ver las nóminas se debe ir al menú Recursos Humanos / Nóminas y anticipos / Nóminas / Todas las Nóminas Existen asistentes para crear anticipos y pagas extras, así como para confirmar y pagar las nóminas de todos los empleados seleccionados y para confirmar y pagar los anticipos Para ver los anticipos se debe ir al menú Recursos Humanos / Nóminas y anticipos / Anticipos / Todos los anticipos

https://www.qubiq.es/blog/manuales-odoo-1/post/modulo-de-recursos-humanos-odoo-11

https://www.google.com.co/search?q=modulo+empleados+odoo&sa=X&ved=0ahUKEwiAqpblgrTdAhXEtFMKHalmCX0Q1QIIYCgB

https://www.erponline.vn/en/documentation/user-manuals/89-human-resources-management/233-hr-payroll